首页 > 面试技巧 > 正文

热闻

  • 图片

帕金森法则:告别朝九晚五

如果你是一名员工,把时间花在无意义的事情上,在某种程度上,不是你的错。没有一定的利益,一般人是没有动力去好好利用时间的。这个世界已经习惯在上午9点到下午5点的时间段里工作,既然你在该时间段里受雇佣必须呆在办公室里,你就不得不找各种事情来打发这段时间。因为有的是时间,所以时间就被浪费掉了。这是可以理解的。但现在,既然你的新目标不再是每月定时领工资,而是去商量要求远程工作,那么,面对同样的工作现状时,你就要变得有效率起来。最好的员工才有最大的谈判砝码。

对企业老板而言,浪费时间是一个不好的习惯,也是模仿的结果。我也不例外。大多数企业老板都曾做过员工,受到朝九晚五文化的影响。于是,他们会采用同样的日程表,无论他们设定的目标利润是否一定需要上午9点开工或者一天8小时的工作。这样的日程表是一份集体的社会契约,也是以数量定绩效的方式的古老的遗留物。怎么可能全世界所有人都正好需要8小时来完成工作?不可能。朝九晚五只是随意制定出来的规矩而已。

你没必要为了成为一位真正的百万富翁而每天工作8小时——更不用说只要活得像个百万富翁了。每周工作8小时都嫌多了,当然,我并不指望大家现在都相信我。我知道你怎么想,我自己有很长一段时间也那么想:一天的时间真的不够多。

那让我们来考虑一些有可能达成共识的事情。

因为有8小时的时间要填满,我们才有满满8小时的工作。如果我们有15个小时,我们就会工作15个小时。如果有一件紧急的事情需要我们2小时后停止手头工作,而工作又不能拖延,神奇的是,我们往往会在2小时之内完成所有这些工作。

这与2000年春天爱德.兹肖告诉我的一个法则有关。

我忐忑不安地回到普林斯顿的课堂,但并不能专下心来。占学期分数25%的期末论文要在24小时之后上交。论文的选择之一,也就是我当初的选择,是采访一家刚创业的公司的主要负责人,然后写一篇关于该公司运营模式的深度报道。公司的主要领导在最后一刻决定,由于相关保密因素和公司挂牌上市之前的预防措施,我不能采访两位重要负责人,也不能使用该公司的信息。我觉得这事彻底没戏了。

课后,我去找爱德告诉他这个坏消息。

“爱德,我想我的论文可能要延期。”我解释了现在的情况,爱德笑了,显得一点也不担心。

“我想你应该没问题的。企业老板是促使事情发生的人,不是吗?”

24小时之后,最后时限的前一分钟,当爱德的助理正在锁办公室的门时,我交上了30页的期末论文。我找到并采访了另一家公司,赶出了这篇充满了浓浓的咖啡味道的论文。弥漫的咖啡因剂量足以取消一整支奥运会径赛队伍的参赛资格。结果这篇论文是我4年里写得最好的论文之一,我得了一个a。

就在前一天离开教室时,爱德给了我一个关键性的建议:帕金森法则(parkinson’s law)。

帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你24小时去完成一项任务,时间的压力促使你集中精力去执行,别无选择只能做最重要的部分。同样的任务,如果给你1周去完成,它就换来了小题大作的6天。如果给你2个月的时间,但愿不要这样,它就变成了一场精神磨难。因为精力更高度集中,短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。

这反映了一个非常奇怪的现象。增加成效有两种顺序互相颠倒的办法:

1.只做重要的事情以减少工作时间(80/20法则)。

2.减少工作时间来做最重要的事情(帕金森法则)。

最好的解决办法是两个一起用:确定几件影响收入的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划它们。

如果还没有正确选定目标重要的任务,就莽撞地开始和结束,那些不重要的事情就会摇身变成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情,但如果没有设定完成任务的时限,那些强加到身上的(或突发的)次要事情就会不断地出现,不断占有你的时间,一天下来你会一事无成。除了去ups寄一个包裹、预约几次会面和查阅电子邮件之外,朝九晚五的一整天还能干什么呢?不要感到难过。过去,我好几个月都在干这样那样的次要事情,感觉好像是公司在管理我,而不是我在管理公司。

80/20法则和帕金森法则是两个重要的基础概念,在这一部分里,我们还会看到它们的不同形式。大部分的投入都是无用功,浪费的时间与得到的时间成正比。

只有对高负荷工作量的有效限制,才会迎来优异的效率和时间的自由。







抛丸机 www.hstpaowanji.com
游戏资讯 校园资讯 健康资讯 女性话题 服装服饰 农业信息 小说 心情说说 新能源 趣闻趣事 家电资讯 电商资讯 面试技巧 医药资讯 创业交流 人工智能